Con la nueva normativa de facturación obligatoria en España, las empresas y autónomos tienen que cumplir con unos requisitos técnicos específicos para garantizar que su software de facturación sea compatible con las exigencias de la Agencia Tributaria (AEAT). A partir de 2026, con la entrada en vigor de la nueva normativa VERI*FACTU, el sistema de facturación tendrá que ser capaz de generar, transmitir y almacenar facturas que cumplan con ciertos estándares.
En Contamax S.L., te ayudamos a entender los requisitos técnicos clave que tu software de facturación tiene que cumplir para estar preparado para esta transición. Si tienes dudas sobre si tu sistema actual es adecuado, aquí te dejamos algunos aspectos clave a tener en cuenta.
1. Cumplimiento con la normativa de la AEAT
El primer requisito para un software de facturación es que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas por la Agencia Tributaria. Esto implica que el software tiene que ser capaz de generar facturas que incluyan un código QR verificable y la mención VERI*FACTU. Estas facturas tendrán que cumplir con los estándares de seguridad y autenticidad establecidos por la legislación fiscal vigente.
Además, el sistema tiene que permitir la firma electrónica de las facturas, garantizando así su validez jurídica. El software también tiene que poder enviar las facturas a la AEAT, de acuerdo con las exigencias que se establecen para el flujo de comunicación con la plataforma de facturación electrónica de la Agencia Tributaria.
2. Integridad de los datos y registro inviolable de facturas
Uno de los requisitos clave del sistema VERI*FACTU es garantizar la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los datos. El software de facturación tiene que registrar cada factura de manera secuencial y automática, sin posibilidad de modificación o eliminación posterior.
Esto quiere decir que una vez emitida una factura, no se puede alterar ni borrar, asegurando un registro fiel y transparente ante la Agencia Tributaria. Este mecanismo tiene como objetivo evitar el fraude fiscal y asegurar que toda la información transmitida a la AEAT sea completa y fiable.
El software tiene que incluir sistemas de registro seguro (como códigos hash o firmas electrónicas) para garantizar que los datos no hayan sido manipulados y se han generado siguiendo la orden y los requisitos establecidos.
3. Accesibilidad y seguridad de los datos
Un requisito fundamental es que el software de facturación sea seguro y respetuoso con la protección de datos personales, cumpliendo con la normativa GDPR. El sistema tiene que garantizar que los datos de las facturas se gestionen de forma segura, con encriptación adecuada para proteger la información confidencial.
Además, el sistema tiene que permitir un acceso fácil y seguro por parte del equipo autorizado y proporcionar opciones de copias de seguridad automáticas para evitar la pérdida de información.
4. Compatibilidad con los formatos establecidos por la normativa VERI*FACTU
Con la entrada en vigor de la normativa VERI*FACTU, las facturas generadas por tu software de facturación tienen que cumplir con un conjunto de requisitos técnicos adicionales. Esto incluye la posibilidad de incluir toda la información requerida por la Agencia Tributaria, como por ejemplo el número de factura, la fecha, los detalles del proveedor y del cliente, así como el importe total y los gastos correspondientes.
Además, hace falta que el sistema sea capaz de generar una copia digital de cada factura que pueda ser almacenada de manera segura durante un mínimo de cuatro años, tal como exige la ley.
5. Apoyo y actualizaciones del software
Otro aspecto importante es que el software de facturación tiene que ofrecer apoyo continuo y actualizaciones regulares. La normativa fiscal puede cambiar con el tiempo, y el software tiene que estar preparado para adaptarse a estas modificaciones. Asegúrate que el software cuente con un servicio de atención al cliente que pueda ayudarte en caso de dudas o incidencias.
Las actualizaciones tienen que ser automáticas para evitar que el sistema se quede obsoleto y asegurar que cumpla con las nuevas exigencias legales.
¿Estás preparado para la transición hacia la facturación electrónica?
Con la normativa VERI*FACTU a punto de entrar en vigor, es fundamental que tu empresa esté preparada para cumplir con los requisitos técnicos del software de facturación. en CONTAMAX S.L., te asesoramos para que tu sistema esté a punto para afrontar esta nueva etapa de manera eficiente, segura y legal.
Si tienes dudas sobre si tu software cumple con la normativa o si necesitas ayuda para adaptarte a la facturación electrónica, contacta con nosotros. Estaremos encantados de ofrecerte las soluciones necesarias para garantizar tu adaptación a la nueva normativa.