Con la entrada en vigor de la normativa VERI*FACTU, las empresas y autónomos deben garantizar la seguridad y trazabilidad de todas sus facturas electrónicas. Uno de los elementos clave para lograrlo es la huella digital o hash de cada registro de facturación.
¿Qué es la huella digital (hash)?
La huella digital es el resultado de aplicar una función o algoritmo de cálculo a una determinada información (en este caso, los datos del registro). Se trata de un dato mucho más corto que la información original, con la propiedad de ser único para esa información. Sería “virtualmente imposible” encontrar otra información alternativa que genere la misma huella. Es decir, si la información original se modifica, aunque sea mínimamente, la nueva huella también cambiará y no coincidirá con la de la información original.
De ahí su nombre: es como una pequeña huella dactilar que identifica el contenido original de la factura. La huella o «hash» de un registro es fundamental para comprobar la integridad e inalterabilidad de los datos relevantes del registro.
Funciones principales de la huella digital
- Garantizar la integridad de la factura: asegura que la información del registro no ha sido modificada desde su creación.
- Permitir la trazabilidad de los registros: cada huella se incluye en el registro siguiente, creando un encadenamiento que facilita el control y la auditoría de las facturas.
- Cumplimiento de la normativa VERI*FACTU: el uso correcto de la huella digital es un requisito para garantizar que el sistema de facturación es verificable por la AEAT.
Sistemas SIF y facturación no verificable
- Los SIF VERI*FACTU no están obligados a comprobar las huellas ni a ofrecer funcionalidades para hacerlo, ya que todos sus registros se remiten a la Agencia Tributaria, quien realiza las comprobaciones. Tampoco están obligados a generar registros de eventos.
- En cambio, los sistemas de facturación no verificables sí deben permitir la comprobación de las huellas de los registros generados. Además, cada nuevo registro debe verificar el encadenamiento correcto del registro anterior, incluyendo la comprobación de que la huella del registro anterior y la del registro anterior al precedente son correctas. Esto aplica tanto a los registros de facturación, de alta y de anulación, como a los registros de eventos generados.
Finalmente, el resultado de aplicar el algoritmo de cálculo de la huella sobre los datos del registro se almacenará dentro del propio registro como un campo más. Esta huella también deberá incluirse dentro del registro inmediatamente siguiente que se genere posteriormente, formando parte del mecanismo de encadenamiento de registros con el que se implementa el requisito de trazabilidad de los registros.
Beneficios para las empresas
- Seguridad y confianza: los clientes pueden verificar que las facturas están correctamente registradas y declaradas.
- Prevención de fraudes: reduce el riesgo de manipulaciones y posibles sanciones.
- Optimización de procesos: facilita la gestión digital de facturas y su comprobación.
En CONTAMAX, te ayudamos a implementar correctamente el uso de la huella digital en tus facturas, garantizando que tu sistema cumpla con los requisitos de VERI*FACTU y aportando tranquilidad y seguridad a la gestión contable de tu negocio.
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