La informació comptable és essencial per a la presa de decisions a qualsevol empresa, ja que proporciona una imatge clara de la situació financera i el rendiment de l’organització. No obstant això, perquè aquesta informació sigui útil i fiable, ha de complir una sèrie de requisits fonamentals que n’assegurin la qualitat i la precisió. Saps quins són aquests requisits? A continuació, te’ls expliquem.
Característiques de la informació comptable
- Rellevància: La informació comptable ha de ser útil per als usuaris, permetent prendre decisions financeres encertades. Això implica que la informació s’ha de centrar en aspectes que influeixin realment en la situació econòmica de l’empresa.
- Fiabilitat: La informació comptable ha de ser fiable i representar fidelment la situació financera de lempresa. Per garantir-ne la fiabilitat, és important que es basi en fets objectius i que estigui exempta d’errors o manipulacions.
- Comparabilitat: És fonamental que la informació comptable sigui comparable entre diferents períodes i amb altres empreses del mateix sector. Això permet als usuaris avaluar el rendiment financer en un context més ampli.
- Comprensibilitat: La informació comptable ha d’estar presentada de manera clara i entenedora per als usuaris. Tot i que la comptabilitat pot ser complexa, és important que les dades estiguin organitzades de manera que qualsevol persona amb coneixements bàsics de comptabilitat pugui interpretar-les fàcilment.
- Oportunitat: La informació comptable ha de ser lliurada en el moment adequat perquè sigui útil a la presa de decisions. Si la informació arriba tard, podeu perdre rellevància i valor per als qui la necessiten.
- Verificabilitat: La informació comptable ha de poder ser verificada per tercers a través de documents o proves, garantint així que les dades reflectides són correctes i es poden contrastar.
Informació comptable d’una empresa
La informació comptable d’una empresa inclou diversos documents financers, com ara:
- Balanç general: reflecteix els actius, els passius i el patrimoni net de l’empresa.
- Compte de resultats: Mostra els ingressos, despeses i el benefici o pèrdua neta.
- Estat de fluxos d’efectiu: Detalla els moviments d’efectiu durant un període de temps.
- Memòria comptable: Explica detalladament les polítiques comptables aplicades i proporciona informació addicional sobre les xifres presentades als estats financers.
Perquè la informació comptable sigui útil i efectiva, ha de complir els requisits de rellevància, fiabilitat, comparabilitat, comprensibilitat, oportunitat i verificabilitat. A més, ha d’estar recolzada per fonts d’informació clares i precises, que permetin als gestors, els inversors i altres parts interessades prendre decisions informades sobre el futur de l’empresa.
A Contamax et podem ajudar a ordenar i gestionar la informació comptable de la teva empresa.