Amb la nova normativa de facturació obligatòria a Espanya, les empreses i autònoms han de complir amb uns requisits tècnics específics per garantir que el seu programari de facturació sigui compatible amb les exigències de l’Agència Tributària (AEAT). A partir de 2026, amb l’entrada en vigor de la nova normativa VERI*FACTU, el sistema de facturació haurà de ser capaç de generar, transmetre i emmagatzemar factures que compleixin amb certs estàndards.
A Contamax S.L., t’ajudem a entendre els requisits tècnics clau que el teu programari de facturació ha de complir per estar preparat per a aquesta transició. Si tens dubtes sobre si el teu sistema actual és adequat, aquí et deixem alguns aspectes clau a tenir en compte.
1. Compliment amb la normativa de la AEAT
El primer requisit per a un programari de facturació és que compleixi amb les especificacions tècniques establertes per l’Agència Tributària. Això implica que el programari ha de ser capaç de generar factures que incloguin un codi QR verificable i la menció VERI*FACTU. Aquestes factures hauran de complir amb els estàndards de seguretat i autenticitat establerts per la legislació fiscal vigent.
A més, el sistema ha de permetre la signatura electrònica de les factures, garantint així la seva validesa jurídica. El programari també ha de poder enviar les factures a l’AEAT, d’acord amb les exigències que s’estableixen per al flux de comunicació amb la plataforma de facturació electrònica de l’Agència Tributària.
2. Integritat de les dades i registre inviolable de factures
Un dels requisits clau del sistema VERI*FACTU és garantir la integritat, traçabilitat i inviolabilitat de les dades. El programari de facturació ha de registrar cada factura de manera seqüencial i automàtica, sense possibilitat de modificació o eliminació posterior.
Això vol dir que un cop emesa una factura, no es pot alterar ni esborrar, assegurant un registre fidel i transparent davant l’Agència Tributària. Aquest mecanisme té com a objectiu evitar el frau fiscal i assegurar que tota la informació transmesa a l’AEAT sigui completa i fiable.
El programari ha d’incloure sistemes de registre segur (com codis hash o signatures electròniques) per garantir que les dades no hagin estat manipulades i s’han generat seguint l’ordre i els requisits establerts.
3. Accessibilitat i seguretat de les dades
Un requisit fonamental és que el programari de facturació sigui segur i respectuós amb la protecció de dades personals, complint amb la normativa GDPR. El sistema ha de garantir que les dades de les factures es gestionin de forma segura, amb encriptació adequada per protegir la informació confidencial.
A més, el sistema ha de permetre un accés fàcil i segur per part de l’equip autoritzat i proporcionar opcions de còpies de seguretat automàtiques per evitar la pèrdua d’informació.
4. Compatibilitat amb els formats establerts per la normativa VERI*FACTU
Amb l’entrada en vigor de la normativa VERI*FACTU, les factures generades pel teu programari de facturació han de complir amb un conjunt de requisits tècnics addicionals. Això inclou la possibilitat d’incloure tota la informació requerida per l’Agència Tributària, com ara el número de factura, la data, els detalls del proveïdor i del client, així com l’import total i les despeses corresponents.
A més, cal que el sistema sigui capaç de generar una còpia digital de cada factura que pugui ser emmagatzemada de manera segura durant un mínim de quatre anys, tal com exigeix la llei.
5. Suport i actualitzacions del programari
Un altre aspecte important és que el programari de facturació ha d’oferir suport continu i actualitzacions regulars. La normativa fiscal pot canviar amb el temps, i el programari ha d’estar preparat per adaptar-se a aquestes modificacions. Assegura’t que el programari compti amb un servei d’atenció al client que pugui ajudar-te en cas de dubtes o incidències.
Les actualitzacions han de ser automàtiques per evitar que el sistema es quedi obsolet i assegurar que compleixi amb les noves exigències legals.
Estàs preparat per a la transició cap a la facturació electrònica?
Amb la normativa VERI*FACTU a punt d’entrar en vigor, és fonamental que la teva empresa estigui preparada per complir amb els requisits tècnics del programari de facturació. A CONTAMAX S.L., t’assessorem perquè el teu sistema estigui a punt per afrontar aquesta nova etapa de manera eficient, segura i legal.
Si tens dubtes sobre si el teu programari compleix amb la normativa o si necessites ajuda per adaptar-te a la facturació electrònica, contacta amb nosaltres. Estarem encantats d’oferir-te les solucions necessàries per garantir la teva adaptació a la nova normativa.
