Amb l’entrada en vigor de la normativa VERI*FACTU, les empreses i autònoms han de garantir la seguretat i traçabilitat de totes les seves factures electròniques. Un dels elements clau per aconseguir-ho és la empremta digital o hash de cada registre de facturació.
Què és l’empremta digital (hash)?
L’empremta digital és el resultat d’aplicar una funció o algoritme de càlcul a una determinada informació (en aquest cas, les dades del registre). Es tracta d’un dada molt més curta que la informació original, amb la propietat de ser única per a aquesta informació. Seria “virtualment impossible” trobar una altra informació alternativa que generi la mateixa empremta. És a dir, si la informació original es modifiqués, encara que fos mínimament, la nova empremta també canviaria i no coincidiria amb la de la informació original.
D’aquí el seu nom: és com una petita empremta dactilar que identifica el contingut original de la factura. La empremta o «hash» d’un registre és fonamental per comprovar la integritat i inalterabilitat de les dades rellevants del registre.
Funcions principals de l’empremta digital
- Garantir la integritat de la factura: assegura que la informació del registre no ha estat modificada des de la seva creació.
- Permetre la traçabilitat dels registres: cada empremta s’inclou al registre següent, creant un encadenament que facilita el control i auditoria de les factures.
- Compliment de la normativa VERI*FACTU: l’ús correcte de l’empremta digital és un requisit per garantir que el sistema de facturació és verificable per l’AEAT.
Sistemes SIF i facturació no verificable
- Els SIF VERI*FACTU no estan obligats a comprovar les empremtes ni a oferir funcionalitats per fer-ho, ja que tots els seus registres es remeten a l’Agència Tributària, qui realitza les comprovacions. Tampoc estan obligats a generar registres d’esdeveniments.
- En canvi, els sistemes de facturació no verificables sí han de permetre la comprovació de les empremtes dels registres generats. A més, cada nou registre ha de verificar l’encadenament correcte del registre anterior, incloent-hi la comprovació que la empremta del registre anterior i la del registre anterior al precedent són correctes. Això aplica tant als registres de facturació, d’alta i d’anul·lació, com als registres d’esdeveniments generats.
Finalment, el resultat d’aplicar l’algoritme de càlcul de l’empremta sobre les dades del registre s’emmagatzemarà dins del registre com un camp més. Aquesta empremta també s’ha d’incloure dins del registre immediatament següent que es generi posteriorment, formant part del mecanisme d’encadenament de registres amb el qual es compleix el requisit de traçabilitat dels registres.
Beneficis per a les empreses
- Seguretat i confiança: els clients poden verificar que les factures estan correctament registrades i declarades.
- Prevenció de fraus: redueix el risc de manipulacions i possibles sancions.
- Optimització de processos: facilita la gestió digital de factures i la seva comprovació.
A CONTAMAX, t’ajudem a implementar correctament l’ús de l’empremta digital en les teves factures, garantint que el teu sistema compleixi amb els requisits de VERI*FACTU i aportant tranquil·litat i seguretat a la gestió comptable del teu negoci.
📞 Contacta amb nosaltres i assegura’t que les teves factures compleixin amb la nova normativa de manera fiable i segura.
