L’entrada en vigor de la nova normativa de facturació prioritza la seguretat i validesa legal de les factures. El codi QR s’ha convertit en una eina clau dins del nou sistema VERI*FACTU, ja que permet verificar els registres de manera ràpida, segura i fiable.
Què és el codi QR a VERI*FACTU?
Totes les factures produïdes amb un SIF (Sistema d’Emissió de Factures), sigui quina sigui la modalitat utilitzada, han de portar obligatòriament el codi QR imprès. Aquesta obligació prové de la Disposició Final Primera del Reial Decret 1007/2023, en relació amb l’article 17 del Reglament SIF aprovat pel mateix reial decret.
Funció del codi QR
La finalitat del codi QR no és enviar la factura a l’AEAT, sinó:
· Permetre que el client destinatari pugui comprovar si el registre de facturació està efectivament en possessió de l’AEAT, quan s’utilitza un sistema de factures verificables (VERI*FACTU).
· En sistemes no verificables, la remissió de la informació mitjançant el QR serveix per deixar constància de l’existència de la factura i del seu contingut essencial, útil per a possibles contrastos futurs per part de l’AEAT.
En general, el QR contribueix a millorar el control del compliment tributari de l’emissor, oferint així una major fiabilitat fiscal: si la factura està registrada a l’AEAT, el client pot confiar que el proveïdor declara correctament els impostos i no està cometent frau fiscal.
Facturació electrònica estructurada i el QR
Quan s’utilitza facturació electrònica estructurada, com que no existeix impressió en paper, el codi QR no s’incorpora com a tal a la factura. No obstant això, la informació que contindria el QR s’integra a les e-Factures, incloent-hi l’URL de verificació, tal com estableix l’article 6.5.a) del Reglament d’Obligacions de Facturació.
D’aquesta manera, els clients que rebin factures electròniques estructurades poden utilitzar la informació de la factura per accedir al servei de verificació de la mateixa manera que si escanegessin el QR.
Si la factura no és estructurada (PDF, TIF, etc.), la incorporació del QR és igual que en les factures en paper.
Format i mida recomanats
Per garantir que el QR sigui llegible amb qualsevol dispositiu, el seu format ha d’estar entre 30×30 mm i 40×40 mm. Això assegura un escaneig eficient i sense errors.
Ubicació del codi QR
· Sempre ha de situar-se al principi de la factura, abans del contingut.
· Si la factura és vertical, es col·locarà a la part superior, preferiblement centrada o al marge superior esquerre.
· Si és horitzontal, es col·locarà a l’esquerra, preferiblement al marge superior esquerre, o centrada verticalment.
· Si hi ha altres elements (logotip, etc.), el QR s’ubicarà com a primer element de la resta de la factura generada pel SIF.
· Només apareix una vegada, a la primera pàgina, i ha de ser clarament visible i diferenciat de qualsevol altre codi.
Aplicació del QR tributari
El codi QR només s’afegeix a les factures expedides pels sistemes informàtics de facturació afectats pel RRSIF, siguin completes, ordinàries o simplificades, en paper o electròniques.
Avantatges d’utilitzar el codi QR:
· Seguretat fiscal: augmenta la confiança de clients i proveïdors.
· Facilitat de verificació: comprovar la validesa amb un simple escaneig.
· Prevenció d’errors: evita sancions per registres incorrectes o duplicats.
· Automatització i digitalització: facilita la gestió documental i la integració amb sistemes de comptabilitat.
· Traçabilitat garantida: assegura que no hi ha alteracions dels registres.
A CONTAMAX S.L., t’ajudem a implementar aquesta tecnologia i a assegurar-te que el teu sistema de facturació compleixi amb tots els requisits de VERI*FACTU.